في سوق العمل الحالي، كثير من الشركات الكبيرة بتستخدم أنظمة ذكية لفحص الطلبات: الأنظمة دي اسمها ATS (Applicant Tracking System). الهدف منها إنها تصفي السير الذاتية اللي مش مناسبة قبل ما توصل للعنصر البشري في قسم التوظيف.
لو سيرتك الذاتية مش متصممة بطريقة مناسبة لـ ATS، ممكن حتى لو عندك خبرة إن تُرفض من البداية. عشان كده لازم تكتب CV متوافق مع النظام ده بطريقة ذكية — مش بس تخليها جميلة، لكن تخليها تُقرأ صح.
في المقال ده، هنتكلم عن أهم النصائح + الأخطاء اللي لازم تتجنبها + موارد تساعدك تجهز CV قوي ومتوافق مع ATS.
1. افهم النظام: ما هو الـ ATS ولماذا مهم
- ATS هو برنامج بنستخدمه الشركات لتصفية الطلبات بشكل أوتوماتيكي قبل ما يوصل للـ HR.
- النظام بيحلّل السير الذاتية بناءً على كلمات مفتاحية، تنسيق، أقسام، وبنية الوثيقة.
- لو سيرتك ما تحتويش على الكلمات الصحيحة أو تنسيقها معقد جدًا، احتمال كبير إنها ما تُقبلش من النظام.
2. استخدم الكلمات المفتاحية بشكل ذكي
- قبل ما تكتب السيرة الذاتية، اقرأ وصف الوظيفة بعناية وحدد "الكلمات المفتاحية" المطلوبة مثل المهارات، المؤهلات، الأفعال المهمة.
- اكتب الكلمات دي في أقسام الخبرة، المهارات، وحتى في ملخّص السيرة الذاتية، لكن بدون إفراط.
- استخدم الشكل الكامل والاختصار للكلمات المهمة (مثلاً: “Search Engine Optimization (SEO)”) بحيث النظام يتعرف على الكليتين.
3. اختر تنسيق بسيط وسهل القراءة
- تجنّب الرسوميات المعقدة، الجداول، الأعمدة، والصور. الأنظمة غالبًا ما تدمّجها بشكل خاطئ.
- استخدم خطوط بسيطة مثل Arial أو Calibri أو Times New Roman لتجنب مشاكل الفحص.
- لا تضع معلومات مهمة في الهيدر أو الفوتر لأن بعض الـ ATS ما بتقرأها من هناك.
4. احفظ السيرة الذاتية بصيغة مناسبة
- احفظ السيرة الذاتية بصيغة .docx أو PDF إذا النظام يدعم ذلك.
- بعض الأنظمة ما تفضلش الصيغ غير التقليدية أو الغير نصية.
5. استخدم عنوان ووصف واضح للسيرة الذاتية
- استخدم أقسام واضحة مثل: “Work Experience” (الخبرة)، “Education” (التعليم)، “Skills” (المهارات) بحيث الـ ATS يقدر يقرأها بسهولة.
- عندك لملف السيرة الذاتية، استخدم اسم بسيط وواضح (مثلاً:
Mohamed_Ahmed_CV.docx) لتفادي مشاكل التفسير أو التعرف.
6. لا تغش بكلمات مفتاحية كثيرة جدًا
- نعم، الكلمات المفتاحية مهمة، لكن “حشو” الكلمات بدون سياق ممكن يضرك.
- أظهر المهارات في جمل فعلية ضمن خبراتك، مش تحطها فقط في قسم “مهارات” كقائمة كبيرة.
7. قم بتخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة
- كل وظيفة تختلف عن التانية، فحاول تعدّل السيرة الذاتية بحسب متطلبات كل إعلان: الكلمات المفتاحية، المهارات المطلوبة، الألقاب الوظيفية.
- لو قطّط كل سيرة بشكل عام (واحد “CV عام” لكل الوظائف)، احتمال كبير النظام ما يشوفها مناسبة لبعض الوظائف.
8. راجعها جيدًا وخليها خالية من الأخطاء
- الأخطاء الإملائية أو النحوية تضر بالسيرة الذاتية، خصوصًا إن الـ ATS يمكن يستخلص بيانات خاطئة.
- تأكد إن التواريخ مكتوبة بطريقة واضحة ومواقع الأقسام مرتّبة منطقيًا.
9. استخدم الموارد الصحيحة للتعلم والفحص
ممتاز، هذه بعض روابط مباشرة موثوقة وحديثة عن كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS:
- دليل تنسيق السيرة الذاتية لتكون متوافقة مع ATS — CraftedCV
- 12 قاعدة مهمة لتنسيق السيرة الذاتية لبرامج التتبع (ATS) — CitExcel
- كيفية كتابة سيرة ذاتية صديقة لـ ATS — نصائح من Indeed.com
- دليل تحسين السيرة الذاتية لنظام ATS من جامعة UIC (PDF)
- نصائح لتجاوز فلاتر ATS — Robert Half
- سيرة ذاتية صديقة لـ ATS — Applicantz
- دليل شامل لكيفية كتابة CV يتجاوز ATS — موقع عربي Tomooh-Go
- نصائح من UMSL للتعامل مع أنظمة التوظيف الآلي (ATS)
- قالب وتنسيقات سير ذاتية مناسبة لنظام ATS — StylingCV
- إرشادات تنسيق سيرة لـ ATS من NowWhat Coaching (PDF)
- السيرة الذاتية مش مجرد ورقة: هي وسيلتك لتجاوز فلتر ATS قبل ما يوصل أي إنسان لها.
- استخدم الكلمات الصحيحة، التنسيق البسيط، والصيغ المناسبة.
- لا تستهتر بـ “التفاصيل الصغيرة” مثل نوع الخط أو مكان المهارات — لأنها ممكن تكون الفرق بين الرفض والتأهل.
- استثمر في مراجعة السيرة الذاتية باستخدام موارد موثوقة.
ابدأ اليوم في تحسين سيرتك الذاتية لتكون جاهزة لأي نظام توظيف ذكي — وافتح لنفسك فرصة أكبر ليقرؤك إنسان بعد ما يقرأك برنامج أولا.